Het Octobox-platform
Eén platform. Meerdere oplossingen.
Krijg grip op versplinterde informatie. Van anonimiseren tot het structureren van gegevens en alles daartussen
Wat jij nodig hebt, zetten wij centraal.
Krijg grip op versplinterde informatie. Van anonimiseren tot het structureren van gegevens en alles daartussen
Modulair. Wendbaar. Op maat.
Krijg grip op versplinterde informatie. Van anonimiseren tot het structureren van gegevens en alles daartussen
Waarom overheden voor Octobox kiezen
Krijg overzicht over versnipperde informatie
Krijg inzicht in welke gegevens er zijn en waar ze heen moeten. Niet relevante informatie kan direct de prullenbak in, terwijl belangrijke bestanden op de juiste plek terecht komen.
Steeds meer Woo-verzoeken
Sinds de invoering van de Woo zijn er meer verzoeken, ze zijn omvangrijker en ook de beslistermijn is korter dan voorheen. Octobox automatiseert de processen zodat termijnen gehaald worden en er aan wet- en regelgeving wordt voldaan.
Bescherm privacygevoelige gegevens
Octobox herkent automatisch gevoelige gegevens en zorgt dat ze beschermd en zo nodig afgelakt zijn. Door middel van AI leert de software steeds bij en wordt te allen tijde voldaan aan de AVG. Indien nodig doet de gebruiker een laatste check.
Archiveer bestanden duurzaam
Duurzaam toegankelijke informatie is vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar. Octobox kan het allemaal. Geen bulk is te groot en geen proces te ingewikkeld, of het nou gaat om bestaande of nieuwe gegevens.
Metadata was nog nooit zo slim
Door verschillende kenmerken toe te voegen aan bepaalde bestandstypen, kunnen gegevens niet alleen makkelijk gevonden en herkend worden, maar kunnen er ook automatisch noodzakelijke acties aan worden verbonden.
Handmatige processen kosten te veel tijd
Organisaties zijn veel tijd en geld kwijt aan handmatige en omslachtige processen. Octobox automatiseert de processen waar het kan, de gebruiker valideert waar het nodig is. Daardoor gebeurt het werk nauwkeuriger dan ooit.
Wat kan Octobox allemaal?
Het Octobox-platform bestaat uit verschillende bouwstenen die samen een proces kunnen vormen. Zo kun je het gebruiken voor al bestaande processen zoals anonimiseren en archiveren, maar ook voor volledig nieuwe processen. The sky is the limit. Hieronder een paar voorbeelden.
Inzicht genereren
Regelmatig is nog niet duidelijk welke bestanden er allemaal zijn. Octobox brengt dit in kaart en tekent vervolgens een geautomatiseerd pad uit waarmee de behandeling van bestaande en toekomstige gegevens duurzaam gewaarborgd wordt.
Metaderen
Door slimme waarden toe te kennen aan bestanden, zoals documenttypen, bewaartermijnen, specifieke acties en nog veel meer, kan informatie makkelijk worden teruggevonden. Daarmee wordt er altijd voldaan aan wet- en regelgeving. Een groot deel van menselijke werkzaamheden wordt uit handen genomen en in een mum van tijd uitgevoerd.
Anonimiseren
Octobox herkent automatisch gevoelige gegevens en zorgt dat ze beschermd zijn. Door middel van AI leert de software steeds bij en wordt te allen tijde voldaan aan de AVG.
Archiveren
Weten welke bestanden er zijn is belangrijk, maar dat ze op de juiste, makkelijk vindbare plek bewaard worden en zo nodig op het juiste moment weer verwijderd worden is net zo belangrijk. Ook kunnen bestanden automatisch worden omgezet naar bijvoorbeeld PDF. Samen maken we een plan op maat.
Automatiseren
Bij tal van organisaties wordt nog veel handmatig werk verricht. En dat terwijl beslistermijnen verlopen en het werk opstapelt. Octobox verwerkt grote hoeveelheden bestanden automatisch waar het kan en vraagt om een laatste check waar nodig.
Publiceren
Met Octobox maak je op een eenvoudige manier documenten openbaar. Voorzien van de juiste kenmerken, op een veilige manier.
In 4 stappen aan de slag met Octobox
Misschien weet je al heel goed wat je wil of misschien heb je een vraagstuk waar nog een oplossing voor moet worden bedacht. In beide gevallen helpen we je graag verder.