Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2024
Octobox B.V., gevestigd aan Oostdam 10, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je gegevens, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
Ons website-adres is: https://octobox.nl.
Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom
Reacties
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, het IP-adres en de browser user agent. Deze informatie helpt ons spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string (hash) op basis van je e-mailadres kan worden gestuurd naar de Gravatar-service indien je die gebruikt. Het privacybeleid van Gravatar vind je hier: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie wordt je profielfoto publiek zichtbaar.
Media
Als je geregistreerd bent en afbeeldingen uploadt, zorg er dan voor dat deze geen EXIF-GPS-data bevatten. Andere bezoekers kunnen die gegevens downloaden en bekijken.
Contactformulieren
Bij gebruik van een contactformulier verzamelen we de gegevens die je invult om je vraag te kunnen beantwoorden. Deze gegevens bewaren we maximaal 12 maanden, tenzij er een lopende samenwerking uit voortkomt.
Cookies
We gebruiken cookies voor gebruiksgemak en functionele werking. Je kunt kiezen of je gegevens zoals naam en e-mailadres in een cookie worden opgeslagen voor toekomstig gebruik (één jaar geldig).
Inlog- en gebruikerscookies worden tijdelijk geplaatst en verlopen na sessie, 2 dagen of 2 weken, afhankelijk van je instellingen. Cookies met betrekking tot het bewerken van berichten bevatten geen persoonlijke data en verlopen na 1 dag.
Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.
Ingesloten inhoud van andere websites
Sommige pagina’s kunnen embedded inhoud bevatten (bijv. video's of kaarten). Deze externe content gedraagt zich alsof je de andere site zelf bezoekt, inclusief mogelijke tracking, cookies en dataverzameling.
Analytics
We maken gebruik van analytische tools (zoals [bijv. Matomo of Google Analytics]) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. IP-adressen worden geanonimiseerd en we plaatsen alleen analytische cookies als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Op basis van welke grondslagen we gegevens verwerken
We verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een geldige wettelijke grondslag voor is. In de meeste gevallen is dit:
- Jouw toestemming (bijv. bij invullen van formulieren);
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals bij demo-aanvragen);
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht);
- Gerechtvaardigd belang (bijv. verbeteren van onze website).
Met wie we jouw gegevens delen
Wij delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening (bijv. hosting of spamdetectie), of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Hoe lang we jouw gegevens bewaren
- Reacties: blijvend, tenzij verwijdering wordt gevraagd.
- Contactformulieren: tot 12 maanden.
- Inloggegevens: volgens cookie-instellingen.
- Analytics-data: tot 14 maanden na laatste bezoek (afhankelijk van tool).
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien;
- Gegevens te corrigeren of te laten verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Je gegevens over te dragen aan een andere partij;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt je verzoek indienen via de contactpagina.
Waar we jouw gegevens naartoe sturen
Reacties kunnen gecontroleerd worden via een geautomatiseerde spamdetectiedienst zoals Akismet.
Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
- Versleutelde verbindingen (TLS/SSL);
- Beveiligde serveromgevingen;
- Toegangsbeheer en logging;
- Regelmatige updates en kwetsbaarheidsscans.
In geval van een datalek
Bij een datalek melden wij dit – indien vereist – aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan betrokkenen. We hebben interne procedures ingericht voor snelle detectie en opvolging.
Data van derden
Wij ontvangen geen persoonsgegevens van derden, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke dienst of wettelijke verplichting.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die nadelige gevolgen hebben voor jou als gebruiker.
Vragen?
Heb je vragen over dit beleid? Neem gerust contact met ons op via de contactpagina.
